nguyenphivan.ai
Trang chủCông cụ cho doanh nghiệpCông cụ cho người đi làmKhung vận hànhKhóa họcChẩn đoánDữ liệuBáo cáoCập nhậtLiên hệĐăng ký / Đăng nhập
Tự chấm điểm AI

Hộp công cụ

43 công cụ, phủ 9 phòng ban

Đây không phải một danh sách công cụ để bạn dùng từng cái một.

Đây là một hệ thống gồm 43 công cụ, kết nối với 9 phòng ban trong doanh nghiệp.

Vì AI chỉ thực sự tạo ra khác biệt khi được dùng rộng khắp, thay vì mỗi nơi dùng một chút. Theo dữ liệu OECD, chỉ 2% doanh nghiệp báo cáo tác động mang tính chuyển hóa khi AI được sử dụng rời rạc, trong khi con số này là 23% ở nhóm đưa AI vào sử dụng rộng hơn.

Mục tiêu của hộp công cụ này không phải giúp bạn có thêm 43 công cụ. Mà giúp AI đi được vào 9 phòng ban và trở thành một phần của cách doanh nghiệp vận hành.

KHOẢNG CÁCH NHỎ–LỚN35 ppSME DÙNG AI61%TRONG ĐÓ LÀ "NGƯỜI MỚI"76%TÁC ĐỘNG CHUYỂN HÓA (RỜI RẠC)2%TÁC ĐỘNG CHUYỂN HÓA (TOÀN DN)23%GIÁ SUY LUẬN / TRIỆU TOKEN$20 → $0.07TRIỂN KHAI AI AGENT<10%LÃNH ĐẠO BÁO CHƯA TÁC ĐỘNG NĂNG SUẤT89%VIỆC LÀM PHƠI NHIỄM AI TẠO SINH1/4DNNVV VN ĐƯỢC HỖ TRỢ ĐẾN 2030500,000

Theo phòng ban

Theo ngành

43/43 công cụ

Chiến lược

La bàn chọn thị trường quốc tế

Muốn ra nước ngoài nhưng chọn thị trường theo cảm tính — nơi có người quen hoặc nơi lớn nhất — rồi mới vấp phải luật, thuế và chi phí.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Máy tính giá & biên lợi nhuận

Bạn đoán giá bán, rồi cuối tháng mới biết là lỗ.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Tạo hóa đơn & báo giá

Làm báo giá bằng Word, mỗi lần một kiểu, quên mất đã gửi ai.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Điểm hòa vốn & dòng tiền còn lại

Không biết còn cầm cự được mấy tháng nữa.

Mở →chạy trên máy bạn
Marketing

Viết bài mạng xã hội

Ngày nào cũng phải đăng, mà không biết viết gì.

Mở →
Marketing

Nội dung trang bán hàng

Trang web nói về bạn, không nói về vấn đề của khách.

Mở →
Bán hàng

Thư chào & chuỗi theo đuổi

Gửi một thư rồi thôi, vì ngại làm phiền.

Mở →
CSKH

Trả lời đánh giá & phàn nàn

Một đánh giá 1 sao lúc 11 giờ đêm, và bạn đang rất tức.

Mở →
Vận hành

Viết quy trình chuẩn & checklist

Mọi thứ nằm trong đầu bạn, nên không ai làm thay được.

Mở →
Nhân sự

Mô tả công việc & bộ phỏng vấn

Tuyển người đầu tiên mà không biết hỏi gì cho ra chuyện.

Mở →
Chiến lược

Mô hình kinh doanh một trang

Ý tưởng thì rõ trong đầu, nhưng viết ra thì lộn xộn.

Mở →
Lãnh đạo

Tóm tắt cuộc họp

Họp xong ai cũng nhớ khác nhau, không ai chốt việc.

Mở →
Pháp lý

Giải thích hợp đồng & giấy tờ

Ký hợp đồng mà không hiểu hết điều khoản, vì thuê luật sư thì đắt.

Mở →
Vận hành

Điểm đặt hàng lại & hàng dự phòng

Hết hàng lúc đang bán chạy, hoặc ôm hàng chết vốn.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Giá giờ cho người làm một mình

Bạn báo giá theo cảm tính, rồi làm quần quật mà cuối năm chẳng dư.

Mở →chạy trên máy bạn
Bán hàng

Giảm giá thật sự tốn bao nhiêu

Khách xin giảm 10%, bạn gật đầu vì nghe có vẻ nhỏ.

Mở →chạy trên máy bạn
Nhân sự

Chi phí thật của người đầu tiên bạn tuyển

Bạn tính lương rồi tưởng đó là chi phí. Không phải.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Giá vốn món ăn & giá bán đề xuất

Bạn biết giá nguyên liệu, nhưng không biết một đĩa thật sự tốn bao nhiêu.

Mở →chạy trên máy bạn
Bán hàng

Biên lãi khi bán qua ứng dụng giao đồ ăn

Đơn qua ứng dụng chạy đều nhưng cuối tháng không thấy tiền đâu.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Vốn mở quán & bao lâu hòa vốn

Ký hợp đồng thuê rồi mới biết mỗi tháng phải bán bao nhiêu mới đủ sống.

Mở →chạy trên máy bạn
Vận hành

Dò hao hụt bếp

Giá vốn thực tế cao hơn giá vốn trên công thức, mà không biết thất thoát ở đâu.

Mở →chạy trên máy bạn
Marketing

Ma trận thực đơn: giữ, đẩy, sửa, bỏ

Thực đơn dài ra mỗi năm nhưng chưa bao giờ có ai bỏ bớt món.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Tách tiền nhà ra khỏi tiền hàng

Tiền bán hàng và tiền chi tiêu gia đình nằm chung một túi, nên không ai biết tháng này thật sự lãi bao nhiêu.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Lãi thực sau thuế khoán

Thuế tính trên doanh thu chứ không trên lãi, nên bán nhiều mà biên mỏng thì thuế ăn hết phần lãi.

Mở →chạy trên máy bạn
Chiến lược

Nên lên doanh nghiệp chưa?

Ai cũng khuyên nên lên doanh nghiệp, nhưng không ai nói ở mức doanh thu nào thì có lợi hơn.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Mốc một tỷ: hạn đăng ký hoá đơn điện tử

Doanh thu năm vượt một tỷ là phải đăng ký hoá đơn điện tử trong 30 ngày, nhưng 30 ngày đó đếm từ ngày nào thì không ai nói rõ.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Cần bao nhiêu vốn để không kẹt tiền

Bán được hàng nhưng vẫn không có tiền nhập lô mới, vì tiền đang nằm ở hàng tồn và ở khách nợ.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Lãi thật trên từng kênh bán

Cùng một món bán ở cửa hàng, trên sàn thương mại điện tử và qua livestream cho ba mức lãi rất khác nhau, nhưng bảng doanh thu gộp chung nên không ai thấy kênh nào đang lỗ.

Mở →chạy trên máy bạn
Vận hành

Chi phí thật của một đơn hoàn

Đơn hoàn bị coi là mất một đơn, trong khi thật ra mất hai chiều vận chuyển, mất phí đóng gói, mất hàng hư và mất công người xử lý.

Mở →chạy trên máy bạn
Vận hành

Hàng tồn chậm và vốn chết

Kho đầy nhưng tài khoản trống. Hàng bán chậm không kêu, không ai để ý, và mỗi tháng nó lại giữ thêm một phần vốn.

Mở →chạy trên máy bạn
Marketing

Tiền quảng cáo mỗi đơn so với lãi mỗi đơn

Đơn về đều nhưng cuối tháng không dư. Tiền quảng cáo cho mỗi đơn đã vượt lãi gộp mỗi đơn từ lâu mà bảng doanh thu vẫn trông rất đẹp.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Chuyến này có lãi không

Báo giá theo cảm tính và theo giá đối thủ, không theo chi phí thật. Chuyến có hàng chiều đi nhưng chạy rỗng chiều về vẫn được tính là chuyến có lãi.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Chi phí thật của một đầu xe mỗi tháng

Chủ xe nhớ tiền dầu và lương tài xế, nhưng quên khấu hao, bảo hiểm, đăng kiểm, lốp, và những ngày xe nằm xưởng không chạy được.

Mở →chạy trên máy bạn
Nhân sự

Chi phí thay một tài xế

Tài xế nghỉ được coi là chuyện thường. Nhưng mỗi lần nghỉ là một đầu xe nằm không, một đợt tuyển, một người mới chạy chậm và một khách hàng bị giao trễ.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Tiền thu hộ đang nằm ở đâu

Bạn giao hàng hôm nay, thu tiền hộ khách hôm nay, nhưng phải nhiều ngày sau tiền mới về tài khoản. Trong khoảng đó bạn vẫn phải trả dầu, trả lương, trả nợ.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Báo giá thầu tính đủ chi phí gián tiếp

Báo giá tính đủ vật tư và nhân công, nhưng quên xe máy, kho bãi, bảo hiểm, giám sát, lãi vay và những ngày mưa. Trúng thầu xong mới biết mình đang làm không công.

Mở →chạy trên máy bạn
Vận hành

Phát sinh đang ăn mất bao nhiêu lãi

Chủ đầu tư đổi ý, thợ vẫn làm, nhưng không có văn bản duyệt. Tới lúc quyết toán, phần đã làm thêm thành phần cho không.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Tiền giữ lại bảo hành đang nằm ở đâu

Mỗi gói thầu bị giữ lại vài phần trăm để bảo hành. Vài gói cùng lúc là một khoản vốn lớn nằm ở người khác suốt một hai năm, trong khi bạn vẫn phải trả lương thợ hôm nay.

Mở →chạy trên máy bạn
Vận hành

Chậm tiến độ tốn bao nhiêu một ngày

Chậm một tuần nghe không nặng. Nhưng máy vẫn thuê, lán vẫn dựng, giám sát vẫn ăn lương, lãi vay vẫn chạy, và có thể còn phạt hợp đồng.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Giá thành thật của một sản phẩm

Giá thành thường chỉ tính vật tư và công. Nhưng máy chạy không hết công suất, và phần công suất bỏ trống đó vẫn phải có ai gánh — thường là gánh bằng lãi của bạn.

Mở →chạy trên máy bạn
Vận hành

Hàng lỗi đang tốn bao nhiêu

Hàng lỗi thường bị tính là mất vật tư. Nhưng nó mất cả công đã bỏ, mất chỗ trên máy đáng lẽ làm hàng tốt, và nếu lọt tới khách thì mất thêm chi phí đổi trả và mất khách.

Mở →chạy trên máy bạn
Vận hành

Đơn hàng nhỏ nhất còn có lãi

Nhận đơn nhỏ để giữ khách, nhưng mỗi lần đổi khuôn, đổi màu, đổi cỡ là một khoảng thời gian máy không ra sản phẩm nào — và chi phí đó chia đều cho một lô rất ít cái.

Mở →chạy trên máy bạn
Tài chính

Máy mới có đáng mua không

Máy mới được bán bằng lời hứa chạy nhanh hơn. Nhưng nếu đơn hàng không tăng theo, cái bạn mua chỉ là công suất nằm không — cộng thêm một khoản trả góp mỗi tháng.

Mở →chạy trên máy bạn

Gói theo ngành

Chưa tìm thấy công cụ bạn cần?

Hãy đề xuất với chúng tôi. Sáu câu hỏi, hai phút — đủ để dựng công cụ mà không cần hỏi lại bạn lần nào.

Đề xuất công cụ →