Hộp công cụ
43 công cụ, phủ 9 phòng ban
Đây không phải một danh sách công cụ để bạn dùng từng cái một.
Đây là một hệ thống gồm 43 công cụ, kết nối với 9 phòng ban trong doanh nghiệp.
Vì AI chỉ thực sự tạo ra khác biệt khi được dùng rộng khắp, thay vì mỗi nơi dùng một chút. Theo dữ liệu OECD, chỉ 2% doanh nghiệp báo cáo tác động mang tính chuyển hóa khi AI được sử dụng rời rạc, trong khi con số này là 23% ở nhóm đưa AI vào sử dụng rộng hơn.
Mục tiêu của hộp công cụ này không phải giúp bạn có thêm 43 công cụ. Mà giúp AI đi được vào 9 phòng ban và trở thành một phần của cách doanh nghiệp vận hành.
Theo phòng ban
Theo ngành
43/43 công cụ
La bàn chọn thị trường quốc tế
Muốn ra nước ngoài nhưng chọn thị trường theo cảm tính — nơi có người quen hoặc nơi lớn nhất — rồi mới vấp phải luật, thuế và chi phí.
Mở →chạy trên máy bạnMáy tính giá & biên lợi nhuận
Bạn đoán giá bán, rồi cuối tháng mới biết là lỗ.
Mở →chạy trên máy bạnTạo hóa đơn & báo giá
Làm báo giá bằng Word, mỗi lần một kiểu, quên mất đã gửi ai.
Mở →chạy trên máy bạnĐiểm hòa vốn & dòng tiền còn lại
Không biết còn cầm cự được mấy tháng nữa.
Mở →chạy trên máy bạnViết bài mạng xã hội
Ngày nào cũng phải đăng, mà không biết viết gì.
Mở →Nội dung trang bán hàng
Trang web nói về bạn, không nói về vấn đề của khách.
Mở →Thư chào & chuỗi theo đuổi
Gửi một thư rồi thôi, vì ngại làm phiền.
Mở →Trả lời đánh giá & phàn nàn
Một đánh giá 1 sao lúc 11 giờ đêm, và bạn đang rất tức.
Mở →Viết quy trình chuẩn & checklist
Mọi thứ nằm trong đầu bạn, nên không ai làm thay được.
Mở →Mô tả công việc & bộ phỏng vấn
Tuyển người đầu tiên mà không biết hỏi gì cho ra chuyện.
Mở →Mô hình kinh doanh một trang
Ý tưởng thì rõ trong đầu, nhưng viết ra thì lộn xộn.
Mở →Tóm tắt cuộc họp
Họp xong ai cũng nhớ khác nhau, không ai chốt việc.
Mở →Giải thích hợp đồng & giấy tờ
Ký hợp đồng mà không hiểu hết điều khoản, vì thuê luật sư thì đắt.
Mở →Điểm đặt hàng lại & hàng dự phòng
Hết hàng lúc đang bán chạy, hoặc ôm hàng chết vốn.
Mở →chạy trên máy bạnGiá giờ cho người làm một mình
Bạn báo giá theo cảm tính, rồi làm quần quật mà cuối năm chẳng dư.
Mở →chạy trên máy bạnGiảm giá thật sự tốn bao nhiêu
Khách xin giảm 10%, bạn gật đầu vì nghe có vẻ nhỏ.
Mở →chạy trên máy bạnChi phí thật của người đầu tiên bạn tuyển
Bạn tính lương rồi tưởng đó là chi phí. Không phải.
Mở →chạy trên máy bạnGiá vốn món ăn & giá bán đề xuất
Bạn biết giá nguyên liệu, nhưng không biết một đĩa thật sự tốn bao nhiêu.
Mở →chạy trên máy bạnBiên lãi khi bán qua ứng dụng giao đồ ăn
Đơn qua ứng dụng chạy đều nhưng cuối tháng không thấy tiền đâu.
Mở →chạy trên máy bạnVốn mở quán & bao lâu hòa vốn
Ký hợp đồng thuê rồi mới biết mỗi tháng phải bán bao nhiêu mới đủ sống.
Mở →chạy trên máy bạnDò hao hụt bếp
Giá vốn thực tế cao hơn giá vốn trên công thức, mà không biết thất thoát ở đâu.
Mở →chạy trên máy bạnMa trận thực đơn: giữ, đẩy, sửa, bỏ
Thực đơn dài ra mỗi năm nhưng chưa bao giờ có ai bỏ bớt món.
Mở →chạy trên máy bạnTách tiền nhà ra khỏi tiền hàng
Tiền bán hàng và tiền chi tiêu gia đình nằm chung một túi, nên không ai biết tháng này thật sự lãi bao nhiêu.
Mở →chạy trên máy bạnLãi thực sau thuế khoán
Thuế tính trên doanh thu chứ không trên lãi, nên bán nhiều mà biên mỏng thì thuế ăn hết phần lãi.
Mở →chạy trên máy bạnNên lên doanh nghiệp chưa?
Ai cũng khuyên nên lên doanh nghiệp, nhưng không ai nói ở mức doanh thu nào thì có lợi hơn.
Mở →chạy trên máy bạnMốc một tỷ: hạn đăng ký hoá đơn điện tử
Doanh thu năm vượt một tỷ là phải đăng ký hoá đơn điện tử trong 30 ngày, nhưng 30 ngày đó đếm từ ngày nào thì không ai nói rõ.
Mở →chạy trên máy bạnCần bao nhiêu vốn để không kẹt tiền
Bán được hàng nhưng vẫn không có tiền nhập lô mới, vì tiền đang nằm ở hàng tồn và ở khách nợ.
Mở →chạy trên máy bạnLãi thật trên từng kênh bán
Cùng một món bán ở cửa hàng, trên sàn thương mại điện tử và qua livestream cho ba mức lãi rất khác nhau, nhưng bảng doanh thu gộp chung nên không ai thấy kênh nào đang lỗ.
Mở →chạy trên máy bạnChi phí thật của một đơn hoàn
Đơn hoàn bị coi là mất một đơn, trong khi thật ra mất hai chiều vận chuyển, mất phí đóng gói, mất hàng hư và mất công người xử lý.
Mở →chạy trên máy bạnHàng tồn chậm và vốn chết
Kho đầy nhưng tài khoản trống. Hàng bán chậm không kêu, không ai để ý, và mỗi tháng nó lại giữ thêm một phần vốn.
Mở →chạy trên máy bạnTiền quảng cáo mỗi đơn so với lãi mỗi đơn
Đơn về đều nhưng cuối tháng không dư. Tiền quảng cáo cho mỗi đơn đã vượt lãi gộp mỗi đơn từ lâu mà bảng doanh thu vẫn trông rất đẹp.
Mở →chạy trên máy bạnChuyến này có lãi không
Báo giá theo cảm tính và theo giá đối thủ, không theo chi phí thật. Chuyến có hàng chiều đi nhưng chạy rỗng chiều về vẫn được tính là chuyến có lãi.
Mở →chạy trên máy bạnChi phí thật của một đầu xe mỗi tháng
Chủ xe nhớ tiền dầu và lương tài xế, nhưng quên khấu hao, bảo hiểm, đăng kiểm, lốp, và những ngày xe nằm xưởng không chạy được.
Mở →chạy trên máy bạnChi phí thay một tài xế
Tài xế nghỉ được coi là chuyện thường. Nhưng mỗi lần nghỉ là một đầu xe nằm không, một đợt tuyển, một người mới chạy chậm và một khách hàng bị giao trễ.
Mở →chạy trên máy bạnTiền thu hộ đang nằm ở đâu
Bạn giao hàng hôm nay, thu tiền hộ khách hôm nay, nhưng phải nhiều ngày sau tiền mới về tài khoản. Trong khoảng đó bạn vẫn phải trả dầu, trả lương, trả nợ.
Mở →chạy trên máy bạnBáo giá thầu tính đủ chi phí gián tiếp
Báo giá tính đủ vật tư và nhân công, nhưng quên xe máy, kho bãi, bảo hiểm, giám sát, lãi vay và những ngày mưa. Trúng thầu xong mới biết mình đang làm không công.
Mở →chạy trên máy bạnPhát sinh đang ăn mất bao nhiêu lãi
Chủ đầu tư đổi ý, thợ vẫn làm, nhưng không có văn bản duyệt. Tới lúc quyết toán, phần đã làm thêm thành phần cho không.
Mở →chạy trên máy bạnTiền giữ lại bảo hành đang nằm ở đâu
Mỗi gói thầu bị giữ lại vài phần trăm để bảo hành. Vài gói cùng lúc là một khoản vốn lớn nằm ở người khác suốt một hai năm, trong khi bạn vẫn phải trả lương thợ hôm nay.
Mở →chạy trên máy bạnChậm tiến độ tốn bao nhiêu một ngày
Chậm một tuần nghe không nặng. Nhưng máy vẫn thuê, lán vẫn dựng, giám sát vẫn ăn lương, lãi vay vẫn chạy, và có thể còn phạt hợp đồng.
Mở →chạy trên máy bạnGiá thành thật của một sản phẩm
Giá thành thường chỉ tính vật tư và công. Nhưng máy chạy không hết công suất, và phần công suất bỏ trống đó vẫn phải có ai gánh — thường là gánh bằng lãi của bạn.
Mở →chạy trên máy bạnHàng lỗi đang tốn bao nhiêu
Hàng lỗi thường bị tính là mất vật tư. Nhưng nó mất cả công đã bỏ, mất chỗ trên máy đáng lẽ làm hàng tốt, và nếu lọt tới khách thì mất thêm chi phí đổi trả và mất khách.
Mở →chạy trên máy bạnĐơn hàng nhỏ nhất còn có lãi
Nhận đơn nhỏ để giữ khách, nhưng mỗi lần đổi khuôn, đổi màu, đổi cỡ là một khoảng thời gian máy không ra sản phẩm nào — và chi phí đó chia đều cho một lô rất ít cái.
Mở →chạy trên máy bạnMáy mới có đáng mua không
Máy mới được bán bằng lời hứa chạy nhanh hơn. Nhưng nếu đơn hàng không tăng theo, cái bạn mua chỉ là công suất nằm không — cộng thêm một khoản trả góp mỗi tháng.
Mở →chạy trên máy bạnChưa tìm thấy công cụ bạn cần?
Hãy đề xuất với chúng tôi. Sáu câu hỏi, hai phút — đủ để dựng công cụ mà không cần hỏi lại bạn lần nào.
Đề xuất công cụ →