Viết & giao tiếp
Trình bày văn bản hành chính
Một tờ trình sai lề, sai cỡ chữ hay thiếu dòng «Nơi nhận» thường bị văn thư trả lại trước khi tới bàn lãnh đạo. Thể thức văn bản hành chính ở Việt Nam do Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định: khổ A4, lề trái 30–35 mm, Times New Roman, Quốc hiệu và Tiêu ngữ đặt bên phải, số và ký hiệu bên trái. Bạn điền các ô, dán nội dung, công cụ dàn trang đúng chỗ ngay trên máy và xuất file Word (.docx) để ký, đóng dấu. Nút AI tuỳ chọn chỉ chỉnh văn phong phần nội dung.
Số liệu do bên thứ ba công bố, được tổng hợp lại nguyên trạng và có thể thay đổi. Chúng tôi không kiểm chứng độc lập số liệu gốc — vui lòng đối chiếu nguồn trước khi ra quyết định. Đây là thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay đầu tư.
Loại văn bản
Cỡ chữ nội dung
Văn bản luôn bằng tiếng Việt: thể thức hành chính Việt Nam bắt buộc như vậy.
Bản xem trước khổ A4
Quy tắc thể thức công cụ áp dụng · hiệu lực từ 2020-03-05 · Rà soát 2026-10-08
| Quy tắc | Nội dung | Điều khoản | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Khổ giấy | A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài | PL I, I.1–2 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Lề trang | Trên, dưới 20–25 mm · trái 30–35 mm · phải 15–20 mm (công cụ dùng 20/20/30/15) | PL I, I.3 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Phông chữ | Times New Roman, bảng mã Unicode TCVN 6909:2001, màu đen | PL I, I.4 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Quốc hiệu · Tiêu ngữ · tên cơ quan | Quốc hiệu in hoa 12–13 đậm; Tiêu ngữ 13–14 đậm, có gạch dưới bằng dòng chữ; tên cơ quan in hoa 12–13 đậm, gạch dưới 1/3–1/2 | PL I, II.1–2 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Số, ký hiệu · địa danh, ngày | «Số:» cỡ 13, số dưới 10 thêm 0; ký hiệu in hoa cỡ 13. Địa danh, ngày 13–14 nghiêng; ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thêm 0 | PL I, II.3–4 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Tên loại · trích yếu | Tên loại in hoa 13–14 đậm; trích yếu 13–14 đậm, gạch dưới 1/3–1/2. Công văn: «V/v …» cỡ 12–13 dưới số, ký hiệu | PL I, II.5 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Nội dung | Cỡ 13–14, căn đều hai lề, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm, cách đoạn tối thiểu 6pt, cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 lines | PL I, II.6e | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Người ký | TM., Q., KT., TL., TUQ. và chức vụ in hoa 13–14 đậm; họ tên chữ thường 13–14 đậm; không ghi học hàm, học vị trước tên | PL I, II.7 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Nơi nhận | Tờ trình, báo cáo lên cấp trên, công văn có «Kính gửi:» 13–14. «Nơi nhận:» 12 nghiêng đậm; danh sách cỡ 11, mỗi dòng gạch đầu dòng, kết thúc «- Lưu: VT, …». | PL I, II.9 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
| Số trang | Chữ số Ả Rập cỡ 13–14, canh giữa lề trên, không hiện ở trang đầu | PL I, I.7 | NĐ 30/2020/NĐ-CP nguồn chính thức |
Đối chiếu ngày 08/10/2026 trên bản gốc có chữ ký đăng tại Cổng thông tin Chính phủ; Báo Chính phủ ngày 29/07/2026 vẫn dẫn Nghị định 30/2020 là văn bản đang áp dụng. Công cụ chọn một giá trị trong khoảng Nghị định cho phép; cơ quan bạn có thể có quy chế riêng chặt hơn. chinhphu.vn · baochinhphu.vn
Bước tiếp theo
Cách dùng
- Chọn loại văn bản (tờ trình, công văn, báo cáo, quyết định, thông báo) và điền cơ quan, số, ngày.
- Dán nội dung, ghi nơi nhận và người ký; bản xem trước A4 cập nhật ngay bên cạnh.
- Bấm «Tải file Word», mở bằng Word để trình ký và đóng dấu.
Hỏi nhanh
Nghị định 30/2020 còn hiệu lực không?
Có. Ngày 08/10/2026 chúng tôi đối chiếu bản gốc trên Cổng thông tin Chính phủ; Báo Chính phủ ngày 29/07/2026 vẫn dẫn Nghị định 30/2020 khi trả lời về thể thức văn bản cấp xã sau sáp nhập. Bảng quy tắc dưới công cụ ghi rõ điều khoản trong Phụ lục I kèm đường dẫn tới bản gốc.
Ký hiệu công văn khác tờ trình thế nào?
Tờ trình ghi chữ viết tắt tên loại trước tên cơ quan, ví dụ «Số: 05/TTr-ABC». Công văn không có tên loại nên ghi tên cơ quan rồi đơn vị soạn thảo, ví dụ «Số: 05/ABC-HCNS», và trích yếu đặt sau chữ «V/v» ngay dưới số. Chữ viết tắt tên loại (TTr, BC, QĐ, TB) lấy đúng bảng ở Phụ lục III.
Vì sao ngày 5 tháng 2 phải ghi «ngày 05 tháng 02»?
Phụ lục I yêu cầu thêm số 0 trước ngày nhỏ hơn 10 và trước tháng 1, tháng 2 — để không ai chèn thêm chữ số vào sau khi ký. Tháng 3 đến tháng 12 thì không thêm. Công cụ tự định dạng theo đúng quy tắc này từ ô ngày bạn chọn.
Nên biết
- Cơ quan nhà nước và doanh nghiệp có thể có quy chế văn thư riêng chặt hơn Nghị định — đối chiếu quy chế nội bộ trước khi phát hành.
- Phần dàn trang chạy hoàn toàn trên máy bạn, không cần tài khoản; chỉ nút viết lại bằng AI mới gửi phần nội dung đi.
Có thể bạn cũng cần
Xem cả bộ công cụ →Kịch bản deal lương
Dùng số liệu từ công cụ lương và so sánh offer.
Làm sạch danh sách
Bỏ trùng, chuẩn hoá số +84, viết hoa tên.
Sắp xếp việc ưu tiên
Đổ hết việc ra, nhận ma trận gấp–quan trọng và danh sách hôm nay.