Lập kế hoạch
Sắp xếp việc ưu tiên
Sáng thứ Hai, mười mấy việc cùng réo: báo giá cho khách, slide họp quý, email nhà cung cấp, hồ sơ còn dở. Viết hết ra giấy chưa đủ — cái khó là quyết định làm gì trước và dám bỏ gì. Công cụ này xếp danh sách của bạn vào ma trận gấp–quan trọng (Eisenhower), rồi lập danh sách hôm nay vừa đúng số giờ bạn còn, kèm lý do cho từng việc. Nó chỉ dùng những việc bạn viết ra và nói rõ chỗ nào nó phải tự giả định.
Bước tiếp theo
Cách dùng
- Viết mọi việc đang treo trong đầu, mỗi dòng một việc — không cần sắp xếp.
- Nhập số giờ làm việc còn lại hôm nay và các hạn chót, cuộc họp đã biết.
- Đọc ma trận, đánh dấu việc đã xong trong danh sách hôm nay, và giao hoặc bỏ phần còn lại.
Hỏi nhanh
Khác gì so với tự viết danh sách việc cần làm?
Danh sách thường không có giới hạn, nên hôm nào cũng thiếu giờ. Ở đây, tổng số phút của danh sách hôm nay bị chặn bằng số giờ bạn nhập; nếu việc gấp đã vượt quỹ giờ, công cụ ghi rõ việc nào bị để lại thay vì nhồi thêm. Phần «Giao người khác» và «Bỏ hoặc để sau» cũng quan trọng ngang phần «Làm ngay»: đó là những việc bạn được phép không làm hôm nay.
Thời lượng từng việc lấy ở đâu ra?
Là ước lượng của AI dựa trên mô tả của bạn, làm tròn theo bội số 5 phút, và được liệt kê trong phần «Giả định của công cụ». Bạn hiểu việc của mình hơn: nếu ước lượng lệch, hãy ghi thời lượng ngay trong dòng việc (ví dụ «viết báo cáo — 90 phút») rồi chạy lại, công cụ sẽ dùng con số đó.
Nên biết
- Việc không có hạn chót sẽ không bị coi là gấp — ghi rõ hạn ở ô bối cảnh nếu có. Dấu tích chỉ nằm trên trang, không lưu ở đâu.
Có thể bạn cũng cần
Xem cả bộ công cụ →Tách trang PDF
Lấy ra đúng những trang cần gửi, hoặc cắt file thành nhiều phần.
Che thông tin cá nhân
Bôi đen số căn cước, số điện thoại, địa chỉ trước khi gửi đi.
PDF sang Word
Chuyển phần chữ trước; bố cục phức tạp nhờ AI.