Dữ liệu & bảng tính
Làm sạch danh sách
Danh sách khách gom từ hội chợ, biểu mẫu và Zalo thường lẫn lộn: tên viết hoa chỗ có chỗ không, số điện thoại lúc +84 lúc 0, có cả số 11 chữ số từ trước năm 2018, email gõ sai, và một người xuất hiện ba lần. Gửi tin nhắn hay nạp vào CRM với danh sách như vậy là tốn tiền và mất uy tín. Công cụ này chuẩn hoá họ tên, số điện thoại, email, gộp dòng trùng và tách riêng những dòng cần bạn xem lại — ngay trên máy bạn, không tải file lên đâu cả.
Việc cần làm
Chuẩn hoá số điện thoại
Số liệu do bên thứ ba công bố, được tổng hợp lại nguyên trạng và có thể thay đổi. Chúng tôi không kiểm chứng độc lập số liệu gốc — vui lòng đối chiếu nguồn trước khi ra quyết định. Đây là thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay đầu tư.
Bảng đổi đầu số 11 → 10 chữ số (2018): Bộ Khoa học và Công nghệ (mst.gov.vn) · rà ngày 08/10/2026 · nguồn chính thức
Dòng trùng: giữ dòng xuất hiện trước, điền ô trống của nó bằng dữ liệu từ dòng trùng, và ghi lại ở trang «Cần kiểm tra».
Bước tiếp theo
Cách dùng
- Tải file .xlsx / .csv lên hoặc dán bảng từ Excel, Google Sheets.
- Kiểm cột họ tên, số điện thoại, email mà công cụ đoán; bật tắt từng việc cần làm.
- Xem số liệu trước–sau, rồi tải file Excel gồm danh sách sạch và trang «Cần kiểm tra».
Hỏi nhanh
Số 11 chữ số cũ như 0168… hay 0123… được đổi thế nào?
Theo bảng chuyển đổi mã mạng năm 2018 của Bộ Thông tin và Truyền thông (nay thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ): chỉ 3 chữ số mã mạng ở giữa thay đổi, số 0 đầu và 7 số thuê bao cuối giữ nguyên, ví dụ 0168 thành 038, 0123 thành 083. Công cụ áp đủ 21 đầu số cũ của năm nhà mạng và hiện đường dẫn tới trang nguồn ngay cạnh tuỳ chọn. Đầu 01 không có trong bảng thì không đoán, mà đưa vào trang «Cần kiểm tra».
Hai dòng cùng số điện thoại nhưng khác email thì giữ dòng nào?
Dòng xuất hiện trước được giữ. Ô nào của nó đang trống thì được điền bằng dữ liệu của dòng trùng; ô đã có giá trị thì không bị ghi đè. Dòng trùng được liệt kê ở trang «Cần kiểm tra» với lý do «Trùng số điện thoại» và số dòng nó được gộp vào, để bạn tự quyết nếu hai email đều đúng. Muốn giữ cả hai, tắt «Bỏ trùng theo số điện thoại».
Tên viết hoa có làm hỏng tên nước ngoài hay tên công ty không?
Có thể. Quy tắc viết hoa chữ đầu mỗi từ hợp với họ tên tiếng Việt («đặng thị đào» thành «Đặng Thị Đào»), nhưng sẽ đổi «McDonald» thành «Mcdonald» hay «ABC Corp» thành «Abc Corp». Chỉ chọn cột họ tên cá nhân cho việc này; cột tên công ty để ở «không có», và xem lại các ô tô màu ở bảng xem trước.
Nên biết
- Tối đa 50.000 dòng mỗi lần, đọc trang tính đầu tiên của file. Dòng trùng không bị xoá mất dấu vết: chúng nằm ở trang «Cần kiểm tra» kèm số dòng gốc.