nguyenphivan.ai
Trang chủCông cụ cho doanh nghiệpCông cụ cho người đi làmKhung vận hànhKhóa họcChẩn đoánDữ liệuBáo cáoCập nhậtLiên hệĐăng ký / Đăng nhập
Tự chấm điểm AI

Lập kế hoạch

Chữ ký email & danh thiếp số

Mỗi email bạn gửi đi là một lần đối tác nhìn thấy tên, chức danh và cách liên lạc với bạn. Chữ ký gõ tay thường lệch phông, thiếu số điện thoại hoặc dán ảnh logo to tướng. Công cụ này dựng chữ ký gọn theo ba bố cục, màu nhấn theo thương hiệu, logo thu nhỏ đúng cỡ, chép một lần là dán được vào Gmail, Outlook, Apple Mail; kèm mã QR danh thiếp (vCard) để người nhận quét là lưu ngay vào danh bạ.

Chạy trên máy bạnMiễn phíKhông cần đăng nhập

Logo

Màu nhấn

Bản nháp lưu trên trình duyệt này trong 30 ngày.

Bố cục

Xem trước

Họ tên · Chức danh · Công ty

Mã QR danh thiếp (vCard)

Nhập họ tên để tạo mã QR.

Cách gắn vào trình email

  1. Bấm «Chép chữ ký» ở trên.
  2. Mở Gmail trên máy tính → biểu tượng bánh răng → «Xem tất cả chế độ cài đặt» → thẻ «Chung» → mục «Chữ ký».
  3. Tạo chữ ký mới, dán vào ô soạn (Ctrl/Cmd + V), rồi kéo xuống cuối trang bấm «Lưu thay đổi».

Trợ giúp chữ ký của Gmail →

Bước tiếp theo

Cách dùng

  1. Điền họ tên, chức danh, công ty và cách liên lạc; thêm logo nếu có.
  2. Chọn bố cục và màu nhấn, xem trước ngay bên cạnh.
  3. Bấm «Chép chữ ký», làm theo hướng dẫn cho trình email của bạn, và tải mã QR danh thiếp.

Hỏi nhanh

Dán vào Gmail mà logo biến mất thì làm sao?

Gmail và một số bản Outlook bỏ ảnh nhúng thẳng trong nội dung dán vào. Cách chắc nhất là đưa logo lên một địa chỉ công khai bắt đầu bằng https:// — ví dụ trang web công ty — rồi dán đường dẫn đó vào ô «đường dẫn logo» thay vì tải ảnh lên. Ảnh tải lên vẫn hợp với Apple Mail và tệp .html tải về.

Mã QR danh thiếp chứa những gì và có hết hạn không?

Mã chứa trực tiếp thẻ vCard 3.0: họ tên, công ty, chức danh, số điện thoại, email và trang web bạn nhập — không qua đường dẫn rút gọn hay máy chủ trung gian nào, nên không bao giờ hết hạn và không theo dõi người quét. Đổi số điện thoại thì phải tạo và in lại mã mới.

Chữ ký có hiển thị đúng trên điện thoại không?

Chữ ký được dựng bằng bảng và kiểu chữ nội dòng, phông Arial, chữ từ 12,5px trở lên, logo rộng tối đa 120px — đúng cách mà Gmail, Outlook và ứng dụng thư trên điện thoại hiển thị ổn định. Nếu nhiều thông tin, bố cục «Logo bên trái» có thể bị bóp hẹp trên màn hình nhỏ; khi đó chọn «Cổ điển» để mọi dòng xếp dọc.

Nên biết

  • Bản nháp chỉ lưu trên trình duyệt của bạn và tự xoá sau 30 ngày; có nút xoá ngay. Không có gì được gửi lên máy chủ.

Có thể bạn cũng cần

Xem cả bộ công cụ →