Ghi âm sang văn bản

Để vừa giới hạn kích thước mỗi lần gửi, file được chia thành các đoạn khoảng 2 phút, cắt ở chỗ im lặng nhất để không cắt đôi một chữ. Dịch vụ chép lời đánh số người nói riêng trong từng đoạn, nên số thứ tự có thể đảo giữa hai đoạn. Cách nhanh nhất: mở «Đổi tên người nói» để đặt tên, rồi chuyển sang «Sửa chữ» để chỉnh những chỗ bị đảo trước khi gửi đi.

Giới hạn là 30 phút mỗi file và 30 phút mỗi ngày cho mỗi tài khoản, nên file 45 phút cần cắt làm hai và chép phần sau vào hôm sau. Dung lượng file không quan trọng bằng độ dài: trình duyệt giải nén và nén lại về khoảng 1,9 MB mỗi phút trước khi gửi. Trên điện thoại cũ, file video dài có thể làm trình duyệt hết bộ nhớ — khi đó hãy tách riêng phần âm thanh hoặc dùng máy tính.

Nếu cả cuộc họp chủ yếu nói một thứ tiếng, chọn đúng tiếng đó cho kết quả ổn định hơn, nhất là với tên riêng và từ chuyên ngành. Cuộc họp chen nhiều tiếng Anh vào tiếng Việt thì để «Tự nhận»; vì máy nhận theo từng đoạn khoảng 2 phút, đoạn nào nói tiếng nào sẽ được chép theo tiếng đó. Bản chép lời giữ nguyên ngôn ngữ gốc — muốn dịch, dùng công cụ dịch công việc.