Dữ liệu & bảng tính
Hỏi đáp với bảng tính
Bạn có file bán hàng 8.000 dòng và một câu hỏi đơn giản: chi nhánh nào doanh thu cao nhất, tháng này có bao nhiêu đơn hoàn. Không phải ai cũng nhớ cách dựng Pivot hay viết SUMIFS. Hỏi bằng lời thường, AI xem cấu trúc bảng và 20 dòng mẫu để hiểu câu hỏi, rồi chỉ ra phép tính cần làm; chính trình duyệt của bạn chạy phép tính đó trên toàn bộ các dòng. Con số bạn thấy vì vậy là con số thật, không phải AI đoán từ mẫu.
Bước tiếp theo
Cách dùng
- Thả file .xlsx, .xls hoặc .csv; chọn trang tính và xem công cụ nhận ra những cột nào, kiểu gì.
- Đặt câu hỏi, càng nêu rõ tên cột và điều kiện lọc càng tốt; che cột chứa thông tin cá nhân trước khi hỏi.
- Dùng con số ở khung xanh (tính trên toàn bộ dòng); đọc lời giải thích và công thức Excel để tự kiểm lại.
Hỏi nhanh
Vì sao không gửi cả file cho AI tính luôn?
Hai lý do. Mô hình ngôn ngữ cộng hàng nghìn con số rất dễ sai mà vẫn trả lời tự tin, trong khi máy tính cộng chính xác tuyệt đối. Và dữ liệu kinh doanh của bạn nên ở lại trên máy bạn. Vì vậy AI chỉ chọn phép tính (tổng, trung bình, đếm, nhỏ nhất, lớn nhất, theo nhóm, có một điều kiện lọc), còn trình duyệt làm phần số.
Câu hỏi phức tạp hơn một phép tính thì sao?
Khi câu hỏi cần nhiều điều kiện, so sánh hai kỳ hay tính tỷ lệ, công cụ không tự đưa ra con số mà hướng dẫn cách làm và gợi ý công thức Excel (ví dụ SUMIFS, COUNTIFS) để bạn dán vào file của mình. Khung cảnh báo màu đỏ nhắc rằng mọi con số trong lời giải thích lúc đó chỉ dựa trên mẫu, không được dùng.
Nên biết
- Thứ duy nhất rời máy bạn là tên cột, kiểu dữ liệu, vài thống kê (số ô có dữ liệu, giá trị nhỏ nhất/lớn nhất, các giá trị hay gặp) và 20 dòng đầu, tổng cộng không quá 25.000 ký tự.
Có thể bạn cũng cần
Xem cả bộ công cụ →Chi phí cuộc họp
Số người × lương × thời gian; dễ chia sẻ.
PDF ↔ ảnh
Đổi trang PDF thành ảnh JPG/PNG, hoặc gom ảnh chụp điện thoại thành một PDF.
Nhận dạng chữ tiếng Việt
Biến ảnh chụp, bản scan thành chữ sửa được, giữ đủ dấu.