Viết & giao tiếp
Biên bản họp
Ở nhiều công ty Việt Nam, biên bản họp vẫn phải có khuôn quen thuộc: thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung, kết luận, và ai làm gì trước ngày nào. Dán ghi chép rời rạc hay bản chép lời cuộc họp, công cụ sắp lại thành biên bản sạch, tách riêng việc cần làm thành bảng, và chỉ dùng thông tin có trong ghi chép của bạn.
AI · cần tài khoản miễn phíMiễn phí20 lượt AI mỗi ngàyVNTheo quy định Việt Nam
Bước tiếp theo
Cách dùng
- Điền tên cuộc họp, ngày, thành phần (tuỳ chọn).
- Dán ghi chép hoặc bản chép lời, chọn ngôn ngữ biên bản.
- Kiểm lại người phụ trách và hạn, rồi tải file Word.
Hỏi nhanh
Biên bản do công cụ viết có giá trị như biên bản ký tay không?
Không tự động. Công cụ chỉ sắp xếp lại ghi chép của bạn thành bản nháp đúng khuôn. Biên bản chỉ có giá trị nội bộ khi người chủ trì và thư ký đọc lại, sửa, rồi ký xác nhận theo quy chế của công ty bạn.
Dán bản chép lời từ Zoom, Google Meet được không?
Được, tối đa 9.000 ký tự — khoảng 30–40 phút nói. Cuộc họp dài hơn thì chia theo từng chủ đề và chạy nhiều lượt. Giữ tên người nói trong bản chép lời để công cụ gán đúng người phụ trách.
Nên biết
- Chỗ nào ghi chép không nói rõ người phụ trách hay hạn, biên bản ghi «chưa xác định» — không tự điền.