Dữ liệu & bảng tính
Chuyển đổi bảng
Phần mềm kế toán xuất CSV mở ra toàn chữ lỗi dấu, hệ thống của đối tác chỉ nhận .xls đời cũ, lập trình viên xin JSON, còn sếp muốn bản PDF để in. Mỗi lần đổi định dạng lại mất công tìm trang web lạ và tải dữ liệu công ty lên đó. Công cụ này đổi qua lại giữa xlsx, xls, csv, JSON và PDF ngay trong trình duyệt, cho chọn trang tính, dấu phân cách và BOM để Excel mở đúng tiếng Việt, xem trước 50 dòng trước khi tải.
Chuyển sang
Dấu phân cách
Excel cài tiếng Việt hoặc châu Âu thường cần dấu chấm phẩy, vì dấu phẩy đã dùng làm dấu thập phân.
Bước tiếp theo
Cách dùng
- Thả file .xlsx, .xls, .csv hoặc .json; nếu có nhiều trang tính thì chọn trang cần đổi.
- Chọn định dạng đích; với CSV chọn dấu phân cách và giữ BOM nếu người nhận mở bằng Excel.
- Kiểm 50 dòng xem trước, bấm «Chuyển đổi» và tải file về.
Hỏi nhanh
Vì sao mở CSV bằng Excel lại ra chữ lỗi, và BOM giúp gì?
CSV là chữ thuần, không ghi bảng mã. Khi gặp file không có dấu hiệu nhận biết, Excel trên Windows thường đoán theo bảng mã cũ của máy nên «Nguyễn» thành ký tự lạ. BOM là 3 byte đặt ở đầu file báo «đây là UTF-8», nhờ đó Excel đọc đúng dấu. Nếu file dùng cho phần mềm khác hoặc lập trình viên, có thể bỏ BOM.
Khi nào chọn dấu phẩy, khi nào chọn chấm phẩy?
Máy cài định dạng vùng Việt Nam hoặc châu Âu dùng dấu phẩy làm dấu thập phân (12,5), nên Excel ở đó tách cột bằng chấm phẩy; mở CSV dấu phẩy sẽ thấy mọi thứ dồn vào cột A. Gửi cho người dùng Excel ở Việt Nam thì chọn chấm phẩy; gửi cho phần mềm, cơ sở dữ liệu hay đối tác nước ngoài thì thường là dấu phẩy.
Bản PDF xuất ra có tìm kiếm được chữ không?
Không. Để giữ đủ dấu tiếng Việt mà không cần nhúng phông, mỗi trang được vẽ thành ảnh, nên PDF hợp để in và đọc, không hợp để chép số liệu. Cột rất dài bị cắt bằng «…» và giới hạn 5.000 dòng; muốn gửi dữ liệu để người khác dùng tiếp thì chọn xlsx hoặc csv.